ppt 里加声音主要是通过插入选项卡的音频功能，把本地音频文件嵌入或者链接到幻灯片，支持背景音乐旁白录音提示音效，播放模式可以设置成单击播放自动播放跨幻灯片播放，课件汇报快闪宣传片都经常用到这个功能，很多新手添加声音之后会遇到只在单页播放翻页就停止，或者换电脑之后声音无法播放，核心原因是播放选项没有设置正确，还有外部音频没有随 PPT 一起打包，理解两种嵌入和链接的区别就能规避大部分问题，嵌入音频是把音频数据直接存进 PPT 文件，拷贝文件不用单独带音频，缺点是 PPT 体积会变大，链接音频只是记录文件路径，PPT 体积小，但是移动原始音频之后就会失效。操作的时候先确认音频格式兼容，主流支持 mp3 wav m4a，部分老版本 Office 对 m4a 支持不稳定，优先选用 mp3，之后选中目标幻灯片，插入音频，设置播放触发方式，调整音量剪裁音频，最后测试放映效果，全部设置完成之后保存文件，如果需要跨设备使用，建议使用打包成 CD 功能，保证 ppt 里加声音之后在别的电脑可以正常出声。

一 基础插入操作步骤

1 打开 PPT，切换到需要添加声音的幻灯片

2 点击顶部插入选项卡，在媒体分组里面选择音频

3 下拉菜单有两个选项，此设备也就是本地电脑音频，还有录制音频，可以直接在 PPT 里面现场录制旁白

4 如果选择此设备，在弹窗找到准备好的音频文件，选中之后点击插入，页面上会出现小喇叭图标

5 如果选择录制音频，弹出录制窗口，点击红点开始录音，结束之后停止，确定之后音频自动添加到幻灯片

6 选中小喇叭图标，顶部出现音频播放选项卡，在这里调整播放参数

二 播放核心设置说明

1 开始选项，分为单击时 自动 跨幻灯片播放，单击时就是放映到这一页，需要点击鼠标才播放声音，自动就是进入本页立刻播放，跨幻灯片播放就是声音从头一直持续，翻页不会中断，适合全程背景音乐

2 播放选项，可以勾选循环播放直到停止，播完返回开头，放映时隐藏，把小喇叭图标隐藏，大屏播放看不到图标

3 剪裁音频，直接拖动起止滑块，剪掉音频开头和结尾多余部分，不需要借助外部剪辑软件

4 音量设置，可以调整为低 中 高，也可以单独设置数值，避免背景音乐盖过人声旁白

三 音频类型适用对照表

四 进阶操作要点

1 删除声音，选中页面小喇叭图标，按下 delete 键就可以移除音频

2 替换音频，选中喇叭，在音频播放选项卡可以更换新音频文件，不用重新插入

3 多段音频叠加，同一张幻灯片可以插入多个音频，分别设置不同触发时间，实现音效和旁白同时存在

4 兼容性注意，WPS 演示和微软 PPT 音频逻辑大体一致，但是部分特殊编码音频会出现无法识别，遇到这种情况可以把音频转码成标准 mp3

五 跨电脑播放故障处理

如果是链接方式的音频，单独复制 PPT 到其他电脑，原始音频位置改变就没有声音，解决办法是把 PPT 和音频放在同一个文件夹，或者使用文件菜单里面打包成 CD，打包会把关联音频全部汇总，打开打包文件就可以正常播放 ppt 里加声音的内容。

【常见问题】

问题 1 ppt 里加声音为什么翻页之后就停止

回答 1 ppt 里加声音默认很多是单页播放模式，翻页就终止，想要全程播放，需要在音频播放选项卡开启跨幻灯片播放，必要时勾选循环播放，这样 ppt 里加声音之后翻页不会中断音频。

问题 2 ppt 里加声音可以自己录制旁白吗

回答 2 ppt 里加声音支持内置录制音频功能，在插入音频菜单选择录制音频，直接录制讲解旁白，录制完成自动生成喇叭图标，适合课件讲解类 ppt 里加声音需求。

问题 3 ppt 里加声音导出视频之后还有声音吗

回答 3 ppt 里加声音只要播放设置正常，导出 MP4 视频的时候音频会同步渲染进视频，如果导出之后无声，一般是音频编码不兼容，建议转成标准 mp3 之后重新设置 ppt 里加声音，再次导出视频。

【免责申明】

本内容仅作为 ppt 里加声音操作参考，不同 Office 版本 WPS 演示界面和音频编码支持存在差异，使用者结合本机软件版本操作，因音频编码素材路径软件版本造成无声音播放异常，相关问题由使用者自行承担。