Excel 表格进入只读模式之后,用户只能查看里面的数据,无法修改单元格内容,保存的时候也会提示不能覆盖原文件,想要恢复编辑模式,核心思路就是找到触发只读的根源,常见原因包含文件属性被勾选只读,文件来自网络下载被系统锁定,文件被其他程序占用,文档开启了推荐只读或者强制保护,还有共享文件权限不足,不同成因对应的解除操作不一样,不要盲目重复点击保存,很多时候单纯保存是无法解除只读的,操作前建议确认自己拥有这个文件的修改权限,如果是公司加密或者权限管控文件,需要联系管理员开通权限,下面把各类场景对应的详细操作全部展开讲解。
方法一 修改文件本身只读属性
这个是最基础常见的情况,文件在电脑文件夹里面被设置成只读属性,打开 Excel 之后就自动进入只读模式。
1 关闭当前已经打开的 Excel 文件
2 在电脑文件夹找到这个 Excel 文件,鼠标右键点击文件
3 在右键菜单选择属性
4 在属性窗口下方,找到只读这个选项,把前面方框里面的勾取消
5 点击应用,再点击确定
6 重新双击打开这个 Excel 表格,就可以正常编辑
补充说明,部分电脑设置之后还是只读,是因为文件夹本身权限受限,需要进入安全选项卡,给当前登录的用户勾选修改写入权限。
方法二 解除下载文件的锁定
从网页微信邮箱下载的 Excel,Windows 系统会自动标记为来自外部来源,打开默认只读保护,这个叫受保护的视图。
1 打开这个只读的 Excel 表格,顶部会出现黄色提示条,写着受保护的视图
2 点击提示条上面的启用编辑按钮
3 点击之后立刻退出只读,切换成编辑模式,就可以修改单元格内容
深度补充,如果每次打开这个文件都弹出受保护视图,可以进入 Excel 文件选项,信任中心,信任中心设置,受保护的视图,把对应的三个勾选取消,注意这个改动会降低安全防护,只建议可信文件使用。
方法三 取消推荐只读或者强制只读设置
文件在保存的时候,作者设置了建议只读,打开文件的时候会弹窗询问是否以只读方式打开,如果点是就进入只读模式。
1 如果现在已经是只读打开,先另存一份新文件
2 打开另存窗口,点击工具旁边下拉箭头,选择常规选项
3 找到建议只读这个选项,把前面的勾选取消
4 保存文件,下次打开就不会弹出只读提示,默认直接进入编辑模式
如果是设置了打开密码,并且开启强制保护,需要输入正确密码才能解除,没有密码无法解除编辑限制。
方法四 解除工作表保护与工作簿保护
这种情况不是文件属性只读,是工作表本身被保护,看起来类似只读,单元格锁定不能改动,很多用户会混淆。
1 打开表格,顶部菜单栏点击审阅选项卡
2 查看是否有撤销工作表保护按钮,如果按钮是可点击状态,代表工作表处于保护状态
3 点击撤销工作表保护,如果设置了密码,输入正确密码确认
4 解除之后单元格就可以编辑
如果是工作簿结构保护,同样在审阅选项卡,点击撤销工作簿保护,输入密码解除。
方法五 处理文件被占用导致的只读
同一个 Excel 文件,已经在另一台电脑或者另外一个 Excel 窗口打开,再次打开就会以只读方式打开,提示文件正在使用。
1 确认其他电脑或者本机其他窗口已经关闭这份表格
2 如果找不到占用窗口,可以重启电脑,释放文件占用进程
3 关闭之后重新打开文件,恢复编辑模式
补充,局域网共享文件夹里面的表格,多人同时打开,也会触发只读,需要等其他人关闭文件,或者协调占用人员退出。
方法六 另存为新文件绕过只读
如果前面几种方法都失败,可以直接另存为一份新的副本,新副本一般可以正常编辑。
1 在只读打开的 Excel 里面,点击文件,选择另存为
2 选择新的保存位置,输入新文件名
3 保存完成,打开新生成的这份表格,进入编辑模式
注意,这个方法只是生成副本,原文件的只读属性并没有修复,如果后续还要使用原文件,仍然需要按照前面方法修复原文件。
各类只读成因对比表格
| 只读成因 | 识别特征 | 操作要点 | 是否需要密码 |
|---|---|---|---|
| 文件属性只读 | 文件夹右键属性有只读勾选 | 取消属性只读勾选 | 不需要 |
| 受保护视图 | 顶部黄色启用编辑提示条 | 点击启用编辑 | 不需要 |
| 建议只读 | 打开弹窗询问是否只读 | 常规选项取消建议只读 | 不需要 |
| 工作表保护 | 审阅栏有撤销工作表保护 | 撤销工作表保护 | 有可能需要 |
| 文件被占用 | 提示文件正在被其他用户使用 | 关闭占用进程 | 不需要 |
| 权限管控 | 文件夹安全选项无修改权限 | 修改用户写入权限 | 可能需要管理员权限 |
额外注意事项
第一 如果文件是加密 DRM 或者公司域管控文件,普通本地解除只读的方法无效,这类属于企业权限系统管控,必须找 IT 管理员开通编辑权限。
第二 WPS 版本的逻辑和 Excel 大体一致,但是按钮名称会有少量差别,核心原理相同。
第三 解除只读之后,建议测试修改一个单元格,再保存,确认编辑权限生效,避免只是表面切换模式,保存仍然报错。
【常见问题】
问题 1 Excel 表格只读模式改为编辑模式方法介绍里面,点击启用编辑之后保存又变回只读怎么办
回答 1 Excel 表格只读模式改为编辑模式方法介绍里,出现这个现象一般是原文件所在文件夹没有写入权限,虽然启用编辑临时获得修改能力,但是无法覆盖原文件,解决办法是另存到桌面或者其他有权限文件夹,同时修改文件夹安全权限,给当前用户开启写入修改权限。
问题 2 Excel 表格只读模式改为编辑模式方法介绍,右键属性取消只读之后还是只读是什么原因
回答 2 Excel 表格只读模式改为编辑模式方法介绍中,取消文件属性只读仍然无效,大概率是受保护视图或者工作表保护叠加,不能只处理文件属性,还要检查顶部黄色提示条,同时进入审阅选项卡查看工作表保护是否还处于锁定状态。
问题 3 Excel 表格只读模式改为编辑模式方法介绍,共享表格只读没有权限修改怎么办
回答 3 Excel 表格只读模式改为编辑模式方法介绍,局域网共享文件只读,是因为其他用户正在占用文件,或者共享权限只开放读取,需要联系文件所有者,调整共享权限为可编辑,并且确认其他打开该文件的人员关闭文件,之后再重新打开进入编辑模式。
问题 4 Excel 表格只读模式改为编辑模式方法介绍,撤销工作表保护没有密码能不能解除
回答 4 Excel 表格只读模式改为编辑模式方法介绍,如果工作表保护设置了密码,没有正确密码是不能正常撤销保护的,不要使用非正规破解工具,避免文件损坏,建议联系原制表人获取密码,再执行撤销工作表保护,切换到编辑模式。
【免责申明】
本文操作基于微软 Excel 常规版本演示,不同 Excel 版本操作系统版本菜单布局存在差异,涉及密码权限企业加密文件请遵守单位管理制度,本文仅作为操作教学参考,不对操作过程造成的文件损坏数据丢失承担责任。


