excel 考勤记录怎么做，核心就是搭建一张月度考勤台账表格，录入员工基础信息，按日期记录出勤 迟到 早退 请假 旷工 加班这些状态，再搭配函数自动统计出勤天数 迟到次数 请假时长，最后汇总成月度考勤报表，适合小微企业 部门内部手工登记考勤使用，很多新手做 excel 考勤记录只会单纯填文字，没有设置自动统计公式，月底还要人工一个个数，工作量大还容易出错，一套规范的 excel 考勤记录一般包含员工基础信息区 每日打卡状态区 月度汇总区三个板块，可以根据公司制度自定义考勤标识，比如正常出勤写正，迟到写迟，事假写事，病假写病，旷工写旷，加班单独记录时长，还可以结合数据验证做下拉菜单规范录入，减少手写错误，后续还能对接工资核算，直接引用考勤汇总数据计算扣款和加班费。

表格基础框架设计

详细制作步骤

第一步 打开 excel，新建空白工作簿，重命名工作表为月度考勤表

第二步 在第一行制作表头，依次输入工号 姓名 部门，从 D 列开始横向填写当月每一天的日期，也就是 1 日 2 日 3 日，一直填到当月最后一天

第三步 第二行往下录入所有员工的工号 姓名 部门，每一行对应一名员工

第四步 设置数据验证下拉录入，选中每日考勤状态区域，点击数据选项卡，找到数据验证，允许里面选择序列，来源输入 正，迟，早，事，病，旷，逗号为英文逗号，这样单元格就可以下拉选择考勤标识，规范 excel 考勤记录录入

第五步 添加统计公式，出勤天数统计使用 countif 函数，统计本行日期区域里面标识为正的数量，公式 = COUNTIF (D2:AH2,"正")

第六步 迟到次数公式 = COUNTIF (D2:AH2,"迟")，事假天数 = COUNTIF (D2:AH2,"事")，病假天数 = COUNTIF (D2:AH2,"病")，旷工天数 = COUNTIF (D2:AH2,"旷")

第七步 把汇总公式下拉填充到所有员工行，之后每天更新每日考勤状态，excel 考勤记录的汇总数据会自动刷新

第八步 可以增加条件格式，把旷工单元格标红，迟到单元格标黄，一眼识别异常考勤

第九步 表格完成之后另存备份，每个月复制一份表格，修改表头日期，作为下个月新的 excel 考勤记录

进阶优化方案

如果需要记录打卡时间，可以增加上班打卡时间 下班打卡时间两列，使用 if 函数自动判断是否迟到，比如上班时间晚于规定上班时间就自动判定迟到

如果需要跨部门汇总，可以新增数据透视表，选中整张 excel 考勤记录数据源，插入数据透视表，按部门汇总总出勤总迟到，做部门考勤汇总报表

如果公司有打卡机导出打卡文件，可以把打卡机导出的数据导入 excel 考勤记录，不用人工手动登记，减少录入工作量

注意要点

所有函数里面的逗号 引号必须是英文半角，中文符号会造成公式报错

每个月天数不一样，跨月制作 excel 考勤记录的时候，要修改每日日期表头，统计公式的区域范围也要跟着调整

如果员工中途入职离职，保留该行记录，备注栏标注入职或者离职日期，避免统计天数出错

不要在汇总单元格手动输入数字，汇总单元格必须保留公式，保证 excel 考勤记录动态自动计算

【常见问题】

问题 1 excel 考勤记录怎么做，能不能自动统计迟到次数

回答 1 excel 考勤记录怎么做可以实现自动统计迟到次数，使用 countif 函数，统计每日区域里面迟到标识的数量，只要每日更新 excel 考勤记录，迟到次数就会自动更新。

问题 2 excel 考勤记录怎么做，每日录入可以做成下拉选择吗

回答 2 excel 考勤记录怎么做可以使用数据验证序列功能，给每日单元格设置下拉菜单，选择出勤 迟到 事假病假等标识，规范 excel 考勤记录录入，减少手写错误。

问题 3 excel 考勤记录怎么做，跨部门汇总考勤数据

回答 3 excel 考勤记录怎么做可以插入数据透视表，把 excel 考勤记录作为数据源，按部门字段汇总出勤天数 迟到次数，快速生成部门汇总的 excel 考勤记录报表。

问题 4 excel 考勤记录怎么做，每个月新表格怎么快速复制

回答 4 excel 考勤记录怎么做可以直接复制已经做好的表格副本，修改表头当月日期，保留原有公式和下拉设置，不用重新搭建整套 excel 考勤记录。

【免责申明】

本文内容基于微软 excel 通用版本讲解，不同版本 excel 考勤记录制作界面和函数支持存在差异，本文仅作为学习参考，企业考勤制度扣款规则需要结合公司实际制度自行调整，实际使用请结合自身软件版本验证计算结果。