现金盘点表怎么做?先把日期、盘点人、复核人、存放位置、纸币面额、硬币面额、合计、账面余额、盘点结果、签字栏建好,再把保险柜、抽屉、备用金里的现金全部分类清点,按面额汇总后与现金日记账核对,最后在表里登记一致并签字归档。
一、准备表格列项
| 列项 | 填写内容 | 示例 |
|---|---|---|
| 盘点日期 | 填写盘点当天的日期 | 2024-06-10 |
| 单位 | 填写公司名称或部门名称 | 财务部 |
| 存放位置 | 填写现金所在位置 | 保险柜 |
| 纸币面额 | 分别填写100元、50元、20元、10元等 | 100元、50元 |
| 硬币面额 | 分别填写1元、5角、1角等 | 1元、5角 |
| 合计 | 把纸币和硬币金额汇总 | 18500.00 |
| 账面余额 | 填写现金日记账中的库存现金金额 | 18500.00 |
| 盘点结果 | 填写核对后的结果 | 一致 |
| 盘点人 | 实际清点人签字 | 盘点人签字 |
| 复核人 | 复核人签字 | 复核人签字 |
二、执行步骤
- 建立空白现金盘点表
- 可以用 Excel 制作,也可以用纸质表格制作。
- 把盘点日期、单位、存放位置、面额、合计、账面余额、盘点结果、签字栏排整齐。
- 列出现金存放位置
- 保险柜里的现金
- 抽屉里的现金
- 备用金里的现金
- 临时存放处的现金
- 分类清点现金
- 纸币按面额分开清点。
- 硬币按面额分开清点。
- 每种面额填写数量和金额。
- 汇总合计金额
- 使用 Excel 合计公式,例如:
- 合计金额 = 100元金额 + 50元金额 + 20元金额 + 10元金额 + 硬币金额
- 把最终合计填入合计栏。
- 与现金日记账核对
- 查看现金日记账中的库存现金余额。
- 把账面余额填入表格。
- 核对合计金额与账面余额,登记盘点结果。
- 签字归档
- 盘点人签字。
- 复核人签字。
- 现金盘点表按日期归档保存。
三、填写示例
| 存放位置 | 100元 | 50元 | 20元 | 10元 | 硬币 | 合计 | 账面余额 | 盘点结果 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 保险柜 | 15000 | 2000 | 1000 | 300 | 200 | 18500 | 18500 | 一致 |
| 抽屉 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 一致 |
| 备用金 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 一致 |
四、表格完成判断
- 日期栏完整
- 人员栏完整
- 存放位置栏完整
- 面额栏完整
- 合计栏完整
- 账面余额栏完整
- 盘点结果栏完整
- 签字栏完整
五、常用模板结构
- 表头区
- 现金盘点表
- 盘点日期
- 单位
- 存放位置
- 明细区
- 纸币面额
- 硬币面额
- 数量
- 金额
- 汇总区
- 合计
- 账面余额
- 盘点结果
- 签字区
- 盘点人
- 复核人
- 审批人
【常见问题】
问题1:现金盘点表怎么做?
回答1:现金盘点表怎么做可以按准备表格、清点现金、汇总面额、核对账簿、签字归档的顺序完成,并把日期、存放位置、盘点结果和人员栏填完整。
问题2:现金盘点表怎么做时表格怎么填?
回答2:现金盘点表怎么做时表格可按“面额+数量+金额”填写,纸币和硬币分开统计,合计栏用公式汇总,账面余额栏按现金日记账余额填写。
问题3:现金盘点表怎么做适合新手?
回答3:现金盘点表怎么做适合新手时,先用简单模板列出“保险柜、抽屉、备用金、合计”,再按面额逐项清点,最后登记核对结果一致并签字。
免责声明:本文内容用于现金盘点表怎么做的方法参考与内部流程示例,具体填写可按单位财务制度和实际表格执行。


