【Word修改痕迹怎么显示】在使用Microsoft Word时，用户经常需要查看文档的修改记录，以便了解是谁在什么时间对文档进行了哪些更改。Word提供了“修订”功能，可以清晰地显示文档的修改痕迹。以下是对Word中如何显示修改痕迹的总结与说明。
一、Word修改痕迹显示方式总结
| 功能名称 | 说明 | 显示方式 |
| 启用修订模式 | 在编辑文档前开启“修订”功能，所有更改都会被记录 | 文档右下角状态栏显示“修订”字样 |
| 插入内容 | 添加新文字或对象时，会以高亮颜色显示 | 高亮显示，通常为蓝色或绿色 |
| 删除内容 | 删除的文字会被划掉，并保留原内容 | 划线删除，可能带灰色背景 |
| 修改内容 | 对已有内容进行修改，原文被划掉，新内容以不同颜色显示 | 原文划线，新内容高亮 |
| 批注 | 用户可以添加批注解释修改原因 | 文本框形式，出现在页面右侧或下方 |
| 更改者信息 | 每条修改都会显示作者姓名和修改时间 | 在修订标记旁边显示 |
二、如何开启和关闭“修订”功能
1. 开启修订：
- 点击菜单栏中的“审阅”选项卡；
- 在“修订”组中，点击“修订”按钮，打开修订模式；
- 此时，所有对文档的修改（插入、删除、修改）都会被记录并显示。
2. 关闭修订：
- 再次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮，关闭修订模式；
- 关闭后，新的修改将不再被记录。
三、查看和接受/拒绝修改
- 查看修改：
- 使用“审阅”选项卡中的“显示标记”功能，可以选择显示所有修改或仅显示特定类型的修改；
- 也可以通过“导航窗格”查看文档的结构和修改内容。
- 接受或拒绝修改：
- 在“审阅”选项卡中，选择“接受”或“拒绝”按钮，可以逐条处理修改；
- 或使用“接受所有更改”或“拒绝所有更改”快速处理全部修改。
四、注意事项
- 修订功能适用于多人协作编辑文档的场景，便于追踪和管理修改内容；
- 如果不希望他人看到修改痕迹，可以在最终版本中关闭修订并保存；
- 修订记录不会自动清除，需手动清理或在另存为时选择“仅保留文本”。
通过合理使用Word的“修订”功能，用户可以更高效地管理和跟踪文档的修改过程，确保文档的准确性和可追溯性。
