【在职证明怎么写?】在职场中，有时需要开具一份“在职证明”，用于求职、贷款、签证等用途。那么，在职证明怎么写呢？下面将从内容结构和注意事项两个方面进行总结，并附上一份模板表格供参考。
一、在职证明的基本内容
一份标准的在职证明通常包括以下几项信息：
| 项目 | 内容说明 |
| 公司名称 | 需写明公司全称 |
| 员工姓名 | 被证明人的姓名 |
| 职位 | 担任的具体职务或岗位 |
| 入职时间 | 开始工作的日期 |
| 在职状态 | 是否在职（如“目前仍在职”） |
| 工作表现 | 可简要描述工作态度或能力（可选） |
| 联系方式 | 人事部门或负责人联系方式 |
| 公章 | 需加盖公司公章以确保真实性 |
二、撰写在职证明的注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式，保持语句通顺。
2. 信息准确无误：姓名、职位、入职时间等必须真实可靠。
3. 格式规范：建议使用公司信纸或正式文档格式。
4. 加盖公章：这是证明有效性的关键。
5. 保留存档：公司应妥善保存已开具的在职证明记录。
三、在职证明模板（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 公司名称 | ××有限公司 |
| 员工姓名 | 张三 |
| 身份证号 | 110101198001011234 |
| 职位 | 行政助理 |
| 入职时间 | 2018年6月1日 |
| 在职状态 | 目前仍在职 |
| 工作表现 | 该员工工作认真负责，表现良好 |
| 联系方式 | 人事部：010-12345678 |
| 出具日期 | 2025年4月5日 |
| 公章 | （此处加盖公司公章） |
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 在职证明可以手写吗？ | 不建议，最好用打印件并加盖公章。 |
| 证明上是否需要写工资？ | 一般不需要，除非特别要求。 |
| 如果员工已经离职，还能开吗？ | 可以，但需注明“已离职”及离职日期。 |
| 证明可以用于哪些场合？ | 签证、贷款、求职、出国等。 |
通过以上内容可以看出，在职证明怎么写其实并不复杂，只要按照标准格式填写基本信息，并确保内容真实、格式规范即可。如果你是公司HR，建议制定统一的模板，便于后续管理和使用。
