【如何写起草说明】在实际工作中，起草说明是撰写公文、报告、制度文件等材料时不可或缺的一部分。起草说明不仅是对文件内容的简要概括，也是为后续审核、修改和发布提供依据的重要参考。因此，掌握如何撰写一份清晰、准确、完整的起草说明至关重要。
一、起草说明的基本内容
起草说明一般包括以下几个部分：
| 内容项 | 说明 |
| 文件名称 | 明确文件的全称，如“关于XX的通知” |
| 起草背景 | 简要说明为何需要制定该文件，如政策调整、工作需要等 |
| 制定目的 | 明确文件的目标，如规范管理、推动工作等 |
| 主要内容 | 概述文件的核心内容和结构 |
| 起草依据 | 列出文件制定所依据的法律法规、上级文件或会议精神等 |
| 征求意见情况 | 说明是否经过征求意见、专家论证或部门会签等程序 |
| 存在问题与建议 | 如有未解决的问题，应提出建议或待议事项 |
二、起草说明的写作要点
1. 语言简洁明了
避免使用过于复杂的句式和专业术语，确保内容通俗易懂。
2. 逻辑清晰，条理分明
按照“背景—目的—内容—依据—过程”的顺序进行组织，使读者一目了然。
3. 重点突出，不冗余
不必详细展开每个条款，只需概括性地说明核心内容即可。
4. 客观真实，实事求是
所有信息必须真实可靠，不得夸大或隐瞒事实。
5. 格式规范，符合要求
根据单位或部门的具体规定，统一格式和用语。
三、起草说明示例（简化版）
文件名称：关于加强机关内部管理的通知
起草背景：为进一步提升机关工作效率，规范日常办公行为。
制定目的：明确各部门职责，强化纪律意识，提高服务质量。
主要包括考勤制度、会议管理、公文处理、后勤保障等方面。
起草依据：根据《机关事业单位工作人员管理办法》及相关政策文件。
征求意见情况：已征求办公室、人事科、财务科等部门意见，并进行了修改完善。
存在问题与建议：部分条款需进一步细化，建议在正式发布前召开专题讨论会。
四、注意事项
- 起草说明应由负责文件起草的人员撰写，确保内容准确无误。
- 在正式发布前，应由相关负责人审核签字，以确保权威性和严肃性。
- 对于涉及多部门协作的文件，起草说明中应注明牵头单位和配合单位。
通过以上内容的整理与归纳，可以有效帮助撰写者在实际工作中快速、准确地完成起草说明的撰写任务，提升文件质量和工作效率。
