【怎么把两个excel表格相同的数据筛选出来?对这个问题的VLOOKUP】在日常工作中,我们常常需要将两个Excel表格中的数据进行对比,找出相同的部分。例如,公司可能会有两个不同部门的员工名单,需要找出共同的员工;或者销售数据表中需要匹配客户信息等。这时候,使用Excel的VLOOKUP函数是一个非常实用的方法。
一、VLOOKUP函数简介
VLOOKUP(垂直查找)是Excel中用于在表格中查找数据的函数。它的基本语法如下:
```
VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])
```
- 查找值:要查找的数据。
- 表格区域:包含查找值和返回值的区域。
- 列号:在表格区域中,返回数据所在的列数(从1开始计数)。
- 是否近似匹配:通常填`FALSE`,表示精确匹配。
二、如何用VLOOKUP筛选出两个表格相同的数据?
假设我们有以下两个表格:
表格1:员工名单A(Sheet1)
姓名 | 部门 |
张三 | 销售部 |
李四 | 财务部 |
王五 | 技术部 |
赵六 | 销售部 |
表格2:员工名单B(Sheet2)
姓名 | 部门 |
李四 | 财务部 |
王五 | 技术部 |
陈七 | 行政部 |
赵六 | 销售部 |
我们的目标是找出在两个表格中都存在的“姓名”。
三、操作步骤
1. 在Sheet2中新增一列,命名为“是否重复”。
2. 在Sheet2的“是否重复”列输入以下公式:
```
=IF(ISNUMBER(VLOOKUP(A2, Sheet1!A:A, 1, FALSE)), "是", "否")
```
- `A2` 是当前行的姓名。
- `Sheet1!A:A` 是表格1中姓名所在的列。
- `1` 表示返回第一列(即姓名)。
- `FALSE` 表示精确匹配。
3. 向下填充公式,即可看到哪些姓名在两个表格中都存在。
四、结果展示
表格2:员工名单B(更新后)
姓名 | 部门 | 是否重复 |
李四 | 财务部 | 是 |
王五 | 技术部 | 是 |
陈七 | 行政部 | 否 |
赵六 | 销售部 | 是 |
通过这个方法,我们可以轻松地筛选出两个表格中相同的记录。
五、注意事项
- VLOOKUP只能向右查找,不能向左查找。
- 如果查找值在表格中不存在,会返回错误值 `N/A`。
- 使用 `ISNUMBER` 可以避免显示错误信息,提升可读性。
通过合理使用VLOOKUP函数,可以高效地完成两个Excel表格之间的数据比对工作。如果你经常处理类似的数据,建议多练习该函数的多种应用场景,以提高工作效率。