随着信息技术的快速发展，计算机记账已经逐渐成为现代企业财务管理的重要工具。与传统手工记账相比，计算机记账具有高效、准确和便捷的特点，极大地提高了企业的财务管理水平和工作效率。在这一背景下，如何更有效地利用计算机记账系统中的数据资源，成为了企业管理者关注的重点。

在传统的会计体系中，总账是企业进行财务核算的核心部分之一。它记录了企业在一定时期内的所有经济业务活动，并通过汇总的方式反映企业的整体财务状况。然而，在实行计算机记账之后，由于系统能够自动完成大量的数据处理工作，传统的总账形式开始被新的方式所取代。

余额表作为一种替代方案，其优势在于可以直接展示账户的期末余额信息，而无需像传统总账那样详细列出每笔交易的发生额及其对应科目。这种简化的形式不仅减少了工作量，还使得管理人员可以更快地获取关键性的财务数据，便于做出及时有效的决策。

因此，在计算机记账环境下，余额表完全可以承担起原来由总账所履行的部分职能，成为企业日常管理活动中不可或缺的一部分。当然，这并不意味着完全放弃总账的作用，而是强调两者之间的互补关系：即通过余额表提供简洁明了的信息概览，同时保留总账作为深入分析的基础资料。

综上所述，在采用计算机记账之后，用余额表代替传统的总账是一种符合时代发展趋势的做法。这种方式既能满足现代企业管理的需求，又能充分发挥计算机技术的优势，为企业创造更大的价值。