在招投标过程中，投标文件通常会分为正本和副本两种形式。这两种文件虽然内容基本相同，但在法律效力、使用场景以及制作要求上存在显著差异。理解这些区别对于确保投标过程的顺利进行至关重要。
首先，从法律效力来看，正本是具有最终决定权的正式版本。一旦中标，正本将成为合同签订的重要依据。而副本则作为辅助材料，在评审阶段供评委参考，不具备最终的法律约束力。因此，在准备正本时，必须保证其内容的完整性和准确性，任何细节上的疏忽都可能影响项目的最终结果。
其次，从使用场景上讲，正本主要用于正式场合，如开标会议、评标委员会审查等环节。而副本则更多地用于内部讨论或备查，方便各方查阅资料。此外，在某些情况下，招标方可能会要求投标人提交多份副本以满足不同部门的需求。
再者，关于制作要求方面，正本需要严格按照招标文件的规定进行编制，并且要加盖单位公章及法定代表人签字。副本虽然不需要如此严格的签署程序，但仍需保持格式一致，以便于比较和核实信息的一致性。
综上所述，投标文件中的正本与副本各有侧重，二者共同构成了完整的投标方案。只有充分认识到它们之间的区别，并按照相关要求精心准备，才能提高中标几率，实现预期目标。
